📘 Le fonctionnement de la caisse dans une banque
Bonjour,
Voyons comment fonctionne une caisse à la banque.
1. 🔹 La petite analogie
Mme Habiba est une dame battante comme on en rencontre souvent dans le quartier Dynio. C’est la fin du mois, et en sortant ce matin de la maison elle a laissé 100 000 fr à sa fille pour payer quelques factures : facture d’électricité :50 000 fr et la facture de l’eau 20 000fr. Le proprio a appelé pour signaler qu’il allait passer récupérer son loyer (150 000 fr). A ce moment, la jeune fille n’a que de 30 000 fr Heureusement que Jean est passé payer une dette (125 000fr). Elle a tout géré et a un reste de 5000 fr.
2.🔹 Le retrait
Mme Achta est venue faire un retrait d’argent. Comme la banque attend la venue des clients, on a confié dix millions à chaque caissier pour gérer les clients. Mais pour que les caissiers comprennent bien que ces 10 millions sont des emprunts que la banque leur a confiés pour gérer les clients de la banque, on notera par exemple pour Abdoul -10 millions.  A chaque retrait d’un client il se décharge un peu. Exemple si Mme Achta est venue retirer 3 millions, on va prendre (débiter) cette somme de son compte et le remettre au caissier (créditer la caisse) et donc Abdoul peut lui remettre l’argent car son compteur affiche désormais -7 millions.

3.🔹 Le dépôt
Certains clients comme Mouloum viendront plutôt faire des dépôts. Donc la caissière Alida, prend le dépôt (02 millions) et l’ajoute à sa caisse. On va donc débiter son compte du même montant pour créditer le compte du client. Le client ressort content et le compte de la caisse Alida va désormais afficher -12 millions.
Le cycle recommence dépôt, retrait jusqu’à la fin de la journée pour les caissiers Abdoul et Alida. Normalement à la fin de la journée l’argent physique à leurs dispositions sera égale à la valeur absolue de ce qu’affichent leurs comptes respectifs.
Donc Alida peut par exemple en fin de journée remettre l’argent restant dans sa caisse, en contrepartie son chef qui récupère cette somme va aussi créditer son compte du même montant. Sa caisse aura un solde de zéro. ON dit qu’elle a cloturé sa journée et qu’elle peut rentrer.
4.🔹 Excédent ou Manquant de caisse
Si à la fin d’une journée l’argent disponible diffère de celui inscrit dans le compte du caissier, un ou plusieurs clients ont été payés en trop ou en moins (erreur humaine pouvant arriver à tout le monde intentionnellement ou pas). On parle alors de manquant ou d’excédent de caisse.
5.🔹 Dispositions pratiques
Les opérations de caisse impliquent des risques élevés : erreurs de comptage, faux billets, ou même tentatives de fraude. C’est pourquoi les banques mettent en place certaines mesures comme les limites des transactions, les procédures de double vérification, les coffres sécurisés, la vidéosurveillance permanente, des primes de risques pour encourager les caissiers faisant moins d’erreur, des contrôles inopinés par les unités de contrôle ou d’audit, etc.